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Antragstellung und Inbetriebnahme

Hier finden Sie eine Beschreibung des Antragsprozesses sowie das Antragsformular und weiterführende Links.

Elektronischer-Arztausweis

Antragstellung und Inbetriebnahme

Bitte beachten Sie für die Antragstellung die nachfolgenden Informationen. Schritte 1 – 4 erfordern Ihre Aktivität. 

1. Vorbereitung: Klärung Meldedaten

Wir empfehlen Ihnen, vorab Ihre persönlichen Daten bei der Ärztekammer Berlin auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Dies geht bequem online im Mitgliederportal*. Alternativ wenden Sie sich hierfür bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung 3, Kammermitgliedschaft. Ihre Ansprechpartner finden Sie hier.

2. Einwilligung zur Datenverarbeitung – Vorbefüllung

Ihre Meldedaten müssen für die Antragstellung an den von Ihnen ausgewählten Vertrauensdiensteanbieter (VDA) übertragen werden. Dafür benötigen wir Ihre Einwilligung. Nutzen Sie bitte unser Formular „eA-Einwilligung in die Übermittlung persönlicher Daten an VDA“. Alternativ können Sie die Einwilligung auch online im Mitgliederportal* erteilen.

3. Antragsbearbeitung

  • Nach Übermittlung Ihrer Meldedaten an den VDA erhalten Sie von uns ein Schreiben mit Ihrer persönlichen Vorgangsnummer sowie einer Beschreibung des weiteren Antragsprozesses.
  • Rufen Sie das Antragsportal des von Ihnen gewählten VDA auf (nachfolgende Darstellung in alphabetischer Reihenfolge):
    • D-Trust GmbH
      Zum Antragsportal der D-Trust GmbH gelangen Sie hier.
    • medisign GmbH
      Zum Antragsportal der medisign GmbH gelangen Sie hier.
    • T-Systems GmbH
      Zum Antragsportal der T-Systems GmbH gelangen Sie hier
  • Im Antragsportal geben Sie Ihre persönliche Vorgangsnummer in das passende Feld ein. Sie werden automatisch in den mit Ihren Daten vorbefüllten Antrag weitergeleitet.
  • Wählen Sie dort zunächst ein Identifizierungs-Verfahren, s. Schritt 4.
  • Rufen Sie nacheinander die einzelnen Antragsseiten auf und vervollständigen Sie die fehlenden Angaben.
  • Bei Änderungsbedarf rufen Sie Ihren Antrag erneut auf und ändern Sie die gewünschten Felder.
  • Zur Beendigung des Antragsprozesses folgen Sie bitte den Hinweisen des jeweiligen VDA im Antragsportal. Dann fahren Sie fort mit Schritt 4.

4. Identifizierung

Die Ausgabe des Arztausweises erfordert die persönliche Identifizierung des Antragstellers (gesetzliches Erfordernis). Hierfür stehen mehrere Wege zur Verfügung:

  • Identifikation in einer Postfiliale (PostIdent-Verfahren)
  • Identifikation in Ihrer Ärztekammer Berlin (KammerIdent-Verfahren)
  • ggf. Identifizierung beim Vertrauensdiensteanbieter (VDAIdent-Verfahren). 

a) PostIdent-Verfahren

Nehmen Sie für das PostIdent-Verfahren Ihre vollständig ausgefüllten und ausgedruckten Antragsunterlagen mit zu einer Filiale der Deutschen Post. Die Identifikation dort ist für Sie kostenlos. Die Versendung des Antrags erfolgt durch die Deutsche Post.

Nähere Informationen zum PostIdent-Verfahren finden Sie hier.

b) KammerIdent-Verfahren

Wenn Sie sich in der Ärztekammer Berlin im sogenannten KammerIdent-Verfahren identifizieren lassen möchten, dann vereinbaren Sie bitte einen Termin mit dem für Sie zuständigen Ansprechpartner. Bitte planen Sie für den Termin ca. 20 Minuten ein. Sie benötigen:

  • Personalausweis oder Reisepass
  • ggf. Aufenthaltstitel.

Auf Ihren Wunsch füllen wir Ihren Antrag gerne auch zusammen mit Ihnen in der Ärztekammer aus. Bitte vereinbaren Sie in diesem Fall einen entsprechend längeren Termin (ca. 30 Minuten).

Ihre Ansprechpartner erreichen Sie hier

c) VDAIdent-Verfahren

Ggf. bieten einige VDA ein eigenes Identifizierungsverfahren an. Bitte informieren Sie sich bei dem von Ihnen ausgewählten VDA.

5. Antragsüberprüfung und Produktionsfreigabe

Liegen Antrag und Identifikationsunterlagen vollständig vor, prüft die Ärztekammer Berlin Kammermitgliedschaft und Approbation und erteilt dem VDA die Produktionsfreigabe.

6. Produktion

Nach der Produktionsfreigabe durch die Ärztekammer Berlin stellt der VDA den Ausweis her.

7. Übersendung des Ausweises & Inbetriebnahme

Der VDA wird Ihnen den Ausweis nach Fertigstellung zusammen mit wichtigen Informationen zur Inbetriebnahme übersenden. Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam und folgen Sie unbedingt den Anweisungen des VDA. Bitte beachten Sie: wenn Sie den Ausweis nicht innerhalb der ggf. vom VDA gesetzten Frist freischalten, wird dieser unbrauchbar.

8. Sonstiges

Für die Nutzung Ihres Ausweises benötigen Sie Anwendungssoftware (u. a. eine sogenannte Signaturanwendungskomponente) sowie ein Kartenlesegerät (Hardware). Software und Hardware verursachen Kosten und müssen an Ihr Praxisverwaltungssystem angeschlossen werden. Lassen Sie sich diesbezüglich bitte von Ihrem Systemhersteller beraten. Weitere Informationen finden Sie auf der Themenseite der KV Berlin zur Telematik-Infrastruktur.

* Für die Anmeldung zum Mitgliederportal schreiben Sie bitte unter dem Betreff „Zugang Mitgliederportal“ und Angabe von Name und Geburtsdatum an die Ärztekammer Berlin, Kammermitgliedschaft, Friedrichstr. 16, 10969 Berlin, E-Mail: mitgliederportal@aekb.de

 

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